Assistenz der Geschäftsführung ­­/­­ Executive Assistant (m/w/d)

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den täglichen Ablauf effizient zu gestalten. - Zentrale Kommunikationsschnittstelle für die Geschäftsführung: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, internationale Geschäftspartner und Dienstleister und sorgst dafür, dass Informationen effizient weitergeleitet werden. - Korrespondenz und Kommunikation: Verantwortlich für die Korrespondenz, inklusive internationale Kommunikation sowie für die Abstimmung mit externen Partnern, darunter Rechtsanwälte und Dienstleister. - Eventplanung und Projektbetreuung: Organisation und Umsetzung von Firmenevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Filmabende zur Teamentwicklung sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise die Einführung neuer Software und Technik sowie gelegentlicher Bauvorhaben. - Koordination und administrative Aufgaben: Selbstständige Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung und internationale Gäste sowie allgemeine administrativer Aufgaben, vom Bestellwesen bis zur Terminplanung.