Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Baden Rail GmbH

Rheinau, Baden (DE)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Baden Rail GmbH

Rheinau, Baden (DE)

Aktualität: 05.07.2024

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05.07.2024, Baden Rail GmbH

Rheinau, Baden (DE)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts - Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement - Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen - Unterstützung und Koordination von Projekten - Eigenständige Erstellung von Dokumentationen, Statistiken, Reportings und Präsentationen - Zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen des Unternehmens - Sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Adhoc-Anfragen - Vorbereitende Arbeiten ( FIBU ) für unser Steuerbüro - Bearbeitung von Vorgängen in der Arbeitnehmerüberlassung - Erstellung und Bearbeitung von Kundenverträgen - Vorbereitung und Durchführung von Audits

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Assistenz der GF, Sekretär/in - Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Tätigkeiten mit damit verbundenen Aufgaben - Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil - Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + Kenntnisse in Englisch - Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen - Hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement und Leistungsbereitschaft - Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen - Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Kenntnisse in in der Arbeitnehmerüberlassung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Standorte

Rheinau Baden (DE)

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