Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
09.11.2024
Juwelier Rüschenbeck KG
Dortmund (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Juwelier Rüschenbeck KG
Dortmund (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Juwelier Rüschenbeck KG
Dortmund (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
- Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife
- Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente
- Planung und Kontrolle der Termine der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen inklusive Empfangs und Bewirtung unserer Geschäftspartner
- Telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern, Pflege der Kontaktdaten
Qualifikationen:
- Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.B. Fachkauffrau/-mann für Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; Analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke
- Eine selbständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Standorte