Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Oppidom GmbH

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Aktualität: 28.09.2024

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28.09.2024, Oppidom GmbH

Köln (DE)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz, administrative und organisatorische Aufgabenerledigung, Telefonverkehr - Verantwortung für die Büroorganisation, selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben - Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Angeboten und Akquisen - Erstellen von Präsentationsunterlagen und Übersichten - Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Vorbereiten von Terminen und Besprechungen - Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine akademische Qualifikation im Bereich der Immobilienwirtschaft - Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche - Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift - vorzugsweise auch Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und/oder Schrift - Sie sind offen, kommunikativ und ein/eine engagierte/-r Teamplayer/-in - Ihre Aufgaben erledigen Sie stets selbstständig und verantwortungsvoll - Führerschein Klasse B - Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit - Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und verfügen über Organisationsfähigkeit - Kontaktfreudig und gute Umgangsformen gehören zu Ihrem Persönlichkeitsprofil - Sie sind belastbar und stressresistent gegenüber täglichen Hausforderungen - Sie verfügen über eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für die eigene Arbeit

Standorte

Köln (DE)

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