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Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin (m/w/d) 01.11.2024 Triconnect Consulting GmbH Köln (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin (m/w/d)
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 01.11.2024

Anzeigeninhalt:

01.11.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen - als zentrale Kommunikationsschnittstelle, gegenüber internen und externen Partnern - Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reiseplanung sowie Erledigung der schriftlichen Korrespondenz - Erstellen von Protokollen und Nachbereitung von Gremiensitzungen - Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung unserer Gäste - Unterstützung bei Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen - Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zu deinem Wunscharbeitgeber - Unterstützung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch begleiten wir dich gerne zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Du bist kommunikationsstark, organisiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem lebendigen Bildungsumfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und wichtigen Partnern sein? - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder ähnlich und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Sicheren Umgang mit MS Office-Produkten - Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz - Verlässlichkeit und Verschwiegenheit - Bereitschaft, bei zentralen Veranstaltungen auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten vor Ort zu sein - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

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