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Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin (m/w/d)
Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 01.11.2024
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01.11.2024, Triconnect Consulting GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsführung | Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen - als zentrale Kommunikationsschnittstelle, gegenüber internen und externen Partnern
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und Reiseplanung sowie Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
- Erstellen von Protokollen und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Organisation und Begleitung von Sonderveranstaltungen sowie Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung bei Sonderprojekten in enger Zusammenarbeit mit anderen Assistentinnen
- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zu deinem Wunscharbeitgeber
- Unterstützung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch begleiten wir dich gerne zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Du bist kommunikationsstark, organisiert und schätzt die Zusammenarbeit in einem lebendigen Bildungsumfeld? Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und wichtigen Partnern sein?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder ähnlich und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicheren Umgang mit MS Office-Produkten
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Bereitschaft, bei zentralen Veranstaltungen auch gelegentlich außerhalb der üblichen Arbeitszeiten vor Ort zu sein
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
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