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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 24.10.2024
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24.10.2024, AVART Personal GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen sowie Dokumentation und Ablage wichtiger Unterlagen
- Betreuung von internen und externen Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefonzentrale)
- Unterstützung im Bereich Buchführung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement, idealerweise in der Hotellerie oder in der Finanzbranche
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit für ad-hoc Anfragen