Sekretär/in Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsleitung Buchhaltung (m/w/d)*
02.10.2024
Ralf Hüber Haus Service GmbH
Bad Vilbel (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsleitung Buchhaltung (m/w/d)*
Ralf Hüber Haus Service GmbH
Bad Vilbel (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Ralf Hüber Haus Service GmbH
Bad Vilbel (DE)
Sekretär/in Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsleitung Buchhaltung (m/w/d)*
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reisemanagement (Buchungen, Abrechnungen etc.)
- Pflege von Akten und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in Projekten der Immobilien- und Baubranche
-
Ihr Profil:
Qualifikationen:
Sie haben eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung als Sekretär/in oder persönliche/r Assistent/in, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche. Sie sind sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Organisationstalent gepaart mit Zuverlässigkeit und hohe Diskretion. Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten. Selbstständiges Arbeiten sowie Teamgeist sind Voraussetzung und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sollten selbstverständlich sein.
Erfahrungen in oder um die Baubranche wäre von Vorteil. In unserer Firma arbeiten unterschiedlichste Gewerke Hand in Hand.
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