Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination) - Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten - zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen - neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln - Begleitung von Events & Veranstaltungen ggf. auch Abends und am Wochenende (nach Absprache)