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Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 05.10.2024 Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 05.10.2024

Anzeigeninhalt:

05.10.2024, Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Klassische Assistenztätigkeiten einer „guten Seele“ (wie allgemeine Terminkoordination und Nachhaltung, Versicherungswesen, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings etc.) - Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, auch bei schwieriger Korrespondenz - Termin- und Reiseplanungen und -buchung - Reisekostenabrechnungen - Aktenführung und -organisation - Abwicklung anfallender Korrespondenz und Wiedervorlagen - Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs, der Email-Korrespondenz - Betriebliches Bestellwesen - Allgemeines Backoffice
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Chefsekretär (m/w/d) - Mehrjährige Erfahrung im (Vorstands-/Chef-) Sekretariat / Back Office / Assistenzbereich - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsweise - Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Word

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