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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Helmi Göttler GmbH Personal & Projekte
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Klassische Assistenztätigkeiten einer guten Seele (wie allgemeine Terminkoordination und Nachhaltung, Versicherungswesen, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings etc.)
- Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, auch bei schwieriger Korrespondenz
- Termin- und Reiseplanungen und -buchung
- Reisekostenabrechnungen
- Aktenführung und -organisation
- Abwicklung anfallender Korrespondenz und Wiedervorlagen
- Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs, der Email-Korrespondenz
- Betriebliches Bestellwesen
- Allgemeines Backoffice
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Chefsekretär (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung im (Vorstands-/Chef-) Sekretariat / Back Office / Assistenzbereich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Word
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