Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit
18.09.2024
Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG
Dorsten (DE)
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Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG
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Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit
Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG
Dorsten (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG
Dorsten (DE)
Sekretär*in (m/w/d), persönliche Assistenz in Vollzeit
Aufgaben:
- Freundlicher und eloquenter Umgang mit unseren Besuchern und Anrufern
- Terminorganisation
- Koordination und Organisation von Reisen etc. sowie den damit verbundenen Abrechnungen
- Allgemeines Back Office
- Planung von Firmenfeiern/Firmenevents
- Unterstützung unserer Geschäftsführung in alltäglichen Belangen
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten/Konzepten in Deutsch und Englisch
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender beruflicher Erfahrung
- Engagiertes, selbständiges und proaktives Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, absolute Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsgeschick, zeitliche wie funktionelle Flexibilität, Diplomatie und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (besonders Word, Excel und Outlook etc.)
- Mit- und um die Ecke denken
- Führerschein Klasse B
Standorte