Sekretär (m/w/d)
10.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 10.08.2024
Anzeigeninhalt:
10.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
· Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
· Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich vertraulicher Dokumente
· Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters und Priorisierung von Terminen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Briefings
· Koordination von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
· Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ministerien zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem politischen oder öffentlichen Umfeld
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
· Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
· Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
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