Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
06.11.2024
DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
Geretsried, München
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Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Geretsried, München
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
Geretsried, München
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte