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27.07.2024, Verlag C.H.BECK
München Schwabing
Assistenz (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Prüfung von Rechnungen, Ablage sowie Terminverwaltung für das Team und allgemeine Bürotätigkeiten
Ansprechpartner/in für Parkraumverwaltung, Raumbelegung, Vertretung der Ausgabe Büromaterial / Kasse
Unterstützung bei der Koordination der Hausmeistertätigkeiten, Festnetztelefonie und externer Dienstleister des Gebäudemanagements
Administration der Arbeitsmittel
Unterstützung beim Management von Mitarbeiterveranstaltungen und Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung der Gebäude- und Anlagennutzung
Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen im Gebäudemanagement sowie deren Dokumentation
Qualifikationen:
Abgeschlossene Hochschulreife oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Vergleichbares
Sicherheit im Umgang mit M 365 (Word, Excel, Visio, Outlook)
Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau und hohe kommunikative Kompetenz
Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Organisationsgeschick, freundliches und höfliches Auftreten und eine gewissenhafte, eigenständige Arbeitsweise
Große Freude an Teamarbeit
Standorte