Sekretärin (m/w/d)
29.10.2024
I. K. Hofmann GmbH Hofmann Deggendorf
Passau (DE)
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Sekretärin (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH Hofmann Deggendorf
Passau (DE)
Aktualität: 29.10.2024
Anzeigeninhalt:
29.10.2024, I. K. Hofmann GmbH Hofmann Deggendorf
Passau (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Ansprechpartner: Du bist der erste Kontakt für interne und externe Angelegenheiten.
- Empfang und Betreuung: Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern.
- Kommunikation: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefon- und Mailanfragen.
- Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
- Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen für einen reibungslosen Ablauf.
- Veranstaltungsorganisation: Vorbereitung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei internen/externen Veranstaltungen.
Qualifikationen:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Assistenz.
- Technische Kenntnisse: Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen in DATEV.
- Persönlichkeit: Gutes Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Arbeitsstil: Selbständiger und umsichtiger Arbeitsstil mit Hands-on-Mentalität.
- Kommunikation: Offenes, freundliches und kommunikatives Wesen.
Standorte