Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Post
25.10.2024
Landeshauptstadt Potsdam
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Post
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Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, Landeshauptstadt Potsdam
Potsdam (DE)
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Post
Aufgaben:
- Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz
- Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende
- Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
- Besucherempfang und -betreuung
- Postein- und ausgang
- Aufnehmen und Erstellen von Protokollen
- Einfache Recherchetätigkeiten
- Reisebuchungen für den Oberbürgermeister
- Ablage und Archivierungstätigkeiten
- Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert
- Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten
Standorte