Sekretärin (m/w/d)
09.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
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Sekretärin (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
- Pflege von Dokumenten und Akten sowie Verantwortung für die Ablage
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mails und Post
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme von Telefonaten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte