Sekretär (m/w/d)
12.07.2024
TimePartner Personalmanagement GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
TimePartner Personalmanagement GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Aktualität: 12.07.2024
Anzeigeninhalt:
12.07.2024, TimePartner Personalmanagement GmbH
Oldenburg (Oldb) (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Planung und Koordinierung interner Termine sowie mit externen Geschäftspartnern
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Büroorganisation
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Bestellungen und weitere kaufmännische Tätigkeiten in der Büroadministration
Erfassung, Nachverfolgung und Wiedervorlage von Aufgaben
Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation des Wissensmanagements, einschließlich digitaler Ablagen und Aktualisierung von
Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
Recherche und Aufbereitung von Daten
Unterstützung des Standortmanagers in Oldenburg, einschließlich Postbearbeitung und
Empfangstätigkeiten
Organisation und Unterstützung bei internen Workshops und externen Veranstaltungen
Übernahme fachbereichsübergreifender Projektaufgaben
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Weiterbildung als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-Anwendungen
Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
Standorte