Assistenz / Sekretär (m/w/d)
31.08.2024
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Waiblingen, Rems (DE)
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Assistenz / Sekretär (m/w/d)
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Waiblingen, Rems (DE)
Aktualität: 31.08.2024
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31.08.2024, EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Waiblingen, Rems (DE)
Assistenz / Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Reisemanagement für das gesamte Team: Reisemeldung im ERP, Reisebuchungen, Visabeschaffung, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, etc.
Erstellung von und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung: IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
Unterstützung bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP Themen
Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um allen Stakeholdern gerecht zu werden und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubaue
Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte