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WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Neuss (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Care Catering | Vollzeit | Neuss

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Neuss (DE)

Aktualität: 17.11.2024

Anzeigeninhalt:

17.11.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Neuss (DE)

Assistenz | Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsführung | Care Catering | Vollzeit | Neuss

Aufgaben:

- Organisatorische Aufgaben: annehmen und weiterleiten von Anrufen, bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und der Empfang von Besuchern - Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken - Erstellen umfangreicher Präsentationen und Auswertungen - Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die WISAG Systeme - Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Reisemanagement - Organisieren von internen und externen Meetings und Konferenzen, Kundenveranstaltungen und Großevents - Vereinbaren, überwachen und koordinieren von Terminen und Fristen - Nachbereiten und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfen des Status - Als Ansprechpartner für Führungskräfte fungieren Sie zudem als Schnittstelle von Abteilungsleitern und der Geschäftsführung

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz - Vorausschauendes und selbständiges Handeln - Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität - Reisebereitschaft (mehrmals jährlich innerhalb der Region) - Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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