B48-K08 Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
19.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Karlsruhe, Baden (DE)
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B48-K08 Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Karlsruhe, Baden (DE)
Informationen zur Anzeige:
B48-K08 Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Karlsruhe, Baden (DE)
B48-K08 Sekretär Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Management des Geschäftsführersekretariats von A-Z
- Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation
- Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Verbänden
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen, Auswerten von Statistiken, Erstellen von Berichten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, selbstständig und nach Diktat
- Postbearbeitung, Führen der Ablage und Organisation der Aktenverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung zum/r Europasekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und organisatorische Fähigkeiten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Souveränes und freundliches Auftreten; gepflegtes Erscheinungsbild
Standorte