Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
19.10.2024
TWI GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
TWI GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, TWI GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung:
O Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
O Terminkoordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
O Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden sowie internen und externen Partnern
O Erfassen von Kundenanfragen und -aufträgen
O Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
O Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
O Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
O Reiseplanung sowie Reisekostenerstellung
O Vorbereitung und Nachbereitung von Messen
O Einpflegen von Messekontakte
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Bürobereich
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
· Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte