B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

- Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich. - Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbständig. - Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben und Führung und Überwachung der Terminplanung. - Verwaltung der Registratur des Schriftgutes. - Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Geschäftsführer und der Führungskreises im Abteilungsbereich. - Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen. - Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten. - Verwaltung der Dienstfahrzeuge. - Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsprüfung nach Weisung. - Sprachen Deutsch/Englisch - Wesentliche organisatorische Beziehungen betreffen die Bereiche: Kaufmännische Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Personal, Beschaffung, Vertrieb.