Sekretärin (m/w/d)
09.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Sekretärin (m/w/d)
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Bürooganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Aktenführung sowie Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von u. a. Sitzungen und Sitzungsunterlagen
- Formgerechte Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
- Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- Erste belegte Erfahrungen in der Administration, z. B. als Sekretärin (m/w/d)
- Gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- Sichere Anwendung von MS-Office sowie souveräner Umgang mit gängiger Bürotechnik
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion in deutscher Sprache
- Belastbarkeit, absolute Serviceorientierung und Freundlichkeit sowie Souveränität in jeder Situation
Standorte