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Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Sekretär (m/w/d) 18.10.2024 Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts Leipzig (DE)
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Sekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
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Aktualität: 18.10.2024

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18.10.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Führen des Schulleitungssekretariats einschließlich Posteingang/-ausgang, Dokumentation, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen der Schul- und Akademieleitung - Beschreibung von Arbeitsprozessen in der Akademie - Durchführung des Meldeverfahrens für Landesamt für Schule und Bildung sowie Landesdirektion inklusive Fristverfolgung und Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen - analoge und digitale Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Rechnungswesen, Unfallmeldungen, PEP-Bearbeitung, Datenerfassung zur Schulverwaltung und Personaleinsatzplanung) - Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Auszubildende, Kooperationspartner und das UKL
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit einschlägiger fachbezogener Berufserfahrung - Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen - sehr gute Softwarekenntnisse zur Personaleinsatzplanung und Schulverwaltung - anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP wünschenswert - sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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