Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/d)
Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Universitätsklinikum Leipzig Anstalt öffentlichen Rechts
Leipzig (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
- Führen des Schulleitungssekretariats einschließlich Posteingang/-ausgang, Dokumentation, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen der Schul- und Akademieleitung
- Beschreibung von Arbeitsprozessen in der Akademie
- Durchführung des Meldeverfahrens für Landesamt für Schule und Bildung sowie Landesdirektion inklusive Fristverfolgung und Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
- analoge und digitale Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Rechnungswesen, Unfallmeldungen, PEP-Bearbeitung, Datenerfassung zur Schulverwaltung und Personaleinsatzplanung)
- Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Auszubildende, Kooperationspartner und das UKL
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit einschlägiger fachbezogener Berufserfahrung
- Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen
- sehr gute Softwarekenntnisse zur Personaleinsatzplanung und Schulverwaltung
- anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP wünschenswert
- sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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