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Universitätsklinikum des Saarlandes

Homburg, Saar (DE)

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Sekretär/in (m/w/d) (ID: 324)

Universitätsklinikum des Saarlandes

Homburg, Saar (DE)

Aktualität: 06.11.2024

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06.11.2024, Universitätsklinikum des Saarlandes

Homburg, Saar (DE)

Sekretär/in (m/w/d) (ID: 324)

Aufgaben:

- Erledigung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem Sekretariat - Ausfertigung von Schreiben und juristischen Schriftsätzen sowie Übermittlung mittels des elektronischen Behördenpostfaches, Arbeiten mit digitaler Spracherkennung - Bearbeitung der Eingangspost des Dezernates, sowohl postalisch als auch per E-Mail - Rechnungserstellung und -bearbeitung - Führen und Bearbeiten von verschiedenen Listen und Betreuung des Wiedervorlagensystems, Ablagesystems - Ausfertigen von Formularen, Präsentationen, Berichten - Organisation von Besprechungen - Durchführung von Bestellungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit - Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sie bestens vertraut, SAP Kenntnisse sind wünschenswert - Sie verfügen über eine hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten - Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick - Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen - Sie sind zuverlässig, freundlich, flexibel und belastbar - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Homburg Saar (DE)

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Sekretär­­/­­in (m/w/d) (ID: 324)

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