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Sekretär/in (m/w/d) (ID: 324)
Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Sekretär/in (m/w/d) (ID: 324)
Aufgaben:
- Erledigung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in einem Sekretariat
- Ausfertigung von Schreiben und juristischen Schriftsätzen sowie Übermittlung mittels des elektronischen Behördenpostfaches, Arbeiten mit digitaler Spracherkennung
- Bearbeitung der Eingangspost des Dezernates, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Führen und Bearbeiten von verschiedenen Listen und Betreuung des Wiedervorlagensystems, Ablagesystems
- Ausfertigen von Formularen, Präsentationen, Berichten
- Organisation von Besprechungen
- Durchführung von Bestellungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sie bestens vertraut, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- Sie verfügen über eine hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, um gemeinsame Ziele und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre zu erreichen
- Sie sind zuverlässig, freundlich, flexibel und belastbar
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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