Sekretär (m/w/d) beim Kulturinstitut Stadtbibliothek

- Sie übernehmen als zentrale Anlauflaufstelle allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Bibliotheksleitung und das Kulturinstitut Stadtbibliothek. - Sie unterstützen die Bibliotheksleitung bei Personalangelegenheiten (z.B. Personalverwaltung, Dienstreiseanträge und deren Abrechnung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung). - Sie haben Freude an der Aktenverwaltung unter Beachtung der Vorschriften und Aufbewahrungspflichten und an der Steuerung von digitalen Aktenläufen. - Sie erfassen Annahme- und Auszahlungsanordnungen und vertreten bei Bedarf die rechnungsbearbeitende Stelle. - Die Kontrolle von Reinigungsangelegenheiten sowie die Aufnahme von Schadens- und Störungsmeldungen bzw. die Erteilung von handwerklichen Arbeitsaufträgen und deren weitere Verfolgung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. - Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Materials für den Büro- und Bibliotheksbedarf zuständig.