d) für das Kulturamt, Abteilung Kunstmuseum

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Stadt Reutlingen

Reutlingen (DE)

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Sekretär (m/w/d) für das Kulturamt, Abteilung Kunstmuseum

Stadt Reutlingen

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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Stadt Reutlingen

Reutlingen (DE)

Sekretär (m/w/d) für das Kulturamt, Abteilung Kunstmuseum

Aufgaben:

· Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat des Museums und der Museumsleitung · Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen sowie Führung von Ergebnisprotokollen · administrative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen im Museum · Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums · digitale und analoge Datenverwaltung, Ablage und Aktenführung · telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Empfang von Gästen · Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (m/w/d) · Vertretung der Bereiche Finanzen, Personal, Website und Organisation der Kunstvermittlung

Qualifikationen:

· abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Berufsausbildung · versierter Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme · Freude am Umgang mit Menschen und Besucherorientierung · freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit · selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise · sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache · Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

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