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Sekretär (m/w/d) für das Kulturamt, Abteilung Kunstmuseum
Stadt Reutlingen
Reutlingen (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Stadt Reutlingen
Reutlingen (DE)
Sekretär (m/w/d) für das Kulturamt, Abteilung Kunstmuseum
Aufgaben:
· Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat des Museums und der Museumsleitung
· Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen sowie Führung von Ergebnisprotokollen
· administrative und organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen im Museum
· Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums
· digitale und analoge Datenverwaltung, Ablage und Aktenführung
· telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
· Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten (m/w/d)
· Vertretung der Bereiche Finanzen, Personal, Website und Organisation der Kunstvermittlung
Qualifikationen:
· abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Berufsausbildung
· versierter Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Programme
· Freude am Umgang mit Menschen und Besucherorientierung
· freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
· selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
· sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache
· Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
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