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Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Stadt Ebersbach an der Fils
Ebersbach an der Fils (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Stadt Ebersbach an der Fils
Ebersbach an der Fils (DE)
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Aufgaben:
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben
Koordination, Überwachung und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Wiedervorlage
Organisation, Durchführung und Mitarbeit bei städtischen Veranstaltungen (z. B. Empfänge, Seniorennachmittag)
Bearbeitung von Bürgeranfragen
Ausfertigung von Glückwunsch- u. Beileidsschreiben
Recherche und Zuarbeit
Vertretung der Sachbearbeitung Geschäftsstelle Gemeinderat und Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, sowie freundliches und sicheres Auftreten
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Standorte