3096 - FD Gesundheitswesen - Koordination des Empfangsbereichs und Assistenz (m/w/d)

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LANDRATSAMT Neckar-Odenwald-Kreis

Mosbach, Baden (DE)

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3096 - FD Gesundheitswesen - Koordination des Empfangsbereichs und Assistenz (m/w/d)

LANDRATSAMT Neckar-Odenwald-Kreis

Mosbach, Baden (DE)

Aktualität: 15.11.2024

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15.11.2024, LANDRATSAMT Neckar-Odenwald-Kreis

Mosbach, Baden (DE)

3096 - FD Gesundheitswesen - Koordination des Empfangsbereichs und Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Koordination des Bereichs Querschnittsaufgaben - Bearbeitung von Todesbescheinigungen und des Krebsregisters - Querschnittsaufgaben (z.B. Telefondienst, Organisation und Verwaltung von Terminen, Postbearbeitung und -verteilung, Erstellung von Gebührenbescheiden, Materialbestellung) - Assistenz der Amtsleitung - Betreuung des Verfahrens für die Durchführung von Online-Belehrungen gem. § 43 IfSG - Mitarbeit für die Sachgebiete im Gesundheitsamt - Erstellung einfacher Schreiben

Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt/in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwalts-/Justiz-/Sozialversicherungs- bzw. Steuerfachangestellte/r - Die Stelle eignet sich auch für Bewerber/innen mit einer abgeschlossenen, dreijährigen kaufmännischen Ausbildung - Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbständigkeit - Serviceorientierung und gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung mit der Koordination von Aufgaben und Kollegen

Standorte

Mosbach Baden (DE)

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