Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

- Verwaltungsorganisation des Amtes (allgemeine Organisation wie z. B. Erarbeitung der Dienstbereitschaftspläne, Erstellung von Urlaubsplänen sowie Krankentagenachweisen, Termindisposition und Sitzungsvorbereitungen) - Haushaltssachbearbeitung des Amtshaushaltes und Materialbeschaffung sowie Führung von statistischen Übersichten - Mitwirken in Aufgaben der Digitalisierung des Amtes (z. B. Umsetzung der Projekte in der Gematik (Telematikinfrastruktur und KIM)) - Postbearbeitung (auch elektronische Post) wie z. B. Registrierung und Zuordnung der Eingangspost, Vorlage bei der Amtsleitung und Weiterleitung - Schriftgutverwaltung (u. a. Vorbereitung, Ablage lt. Aktenplan und Archivierung) - Vorzimmerdienste und Schreibarbeiten, u. a.: > Telefonate führen > Besetzung an Öffnungszeiten/Besucherempfang/Publikumsverkehr > Protokollierung > Phonodiktat