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Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle - Finanzamt Witten
Finanzamt Witten
Witten (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Finanzamt Witten
Witten (DE)
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle - Finanzamt Witten
Aufgaben:
- Betreuung der Besucher/-innen und Telefonvermittlung der Dienststellenleitung (Vorzimmer)
- Besprechungsvorbereitungen verschiedenster Art. Darunter fallen auch die Bereitstellung und Prüfung der Bewirtung.
- Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
- Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Arbeitsbefreiungsanträge
- Bearbeitung der Krankheitskartei
- Terminverwaltung und -überwachung,
- Fortbildungsverwaltung
- Aufgaben auf Zuweisung für verschiedene Aufgabenbereiche und Personen in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsstelle
- Erstellen von Übersichten (Word/Excel-Tabellen) und Pflege diverser Listen
- Führen des Fristenkontrollbuches
- weitere Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung
- vertretungsweise Mitarbeit bei Reisekostenangelegenheiten Bearbeitung der Anträge auf Reisekosten, Trennungsentschädigung, Umzugskosten- und Pauschvergütung einschl. der erforderlichen Mittelbewirtschaftung
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/-innen und Kolleg/-innen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechts- und Themengebiete
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- gute Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)
Standorte