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Sachbearbeiter /-in (m,w,d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement für das Startchancen Programm
Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Land Sachsen-Anhalt Landesinstitut für Schulqualit und Lehrerbildung ST
Halle (Saale) (DE)
Sachbearbeiter /-in (m,w,d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement für das Startchancen Programm
Aufgaben:
· Konzeptionierung von Veranstaltungsmodulen im SCP
O Zeitliche Strukturierung der schuljährlichen Veranstaltungssequenzen
O regionale Strukturierung der Veranstaltungsmodule
O Festlegung notwendiger Veranstaltungsformate für die Durchführung der (Dauer, Orte. Medien)
O Planung erforderlicher HH-Mittel (strukturiert nach schuljährlichem und regionalem Bedarf)
O Wahrnehmung der rechtlichen Verantwortlichkeit i. S. d. DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes
· Veranstaltungstechnische Zuständigkeit für die Maßnahmen im SCP
O Entwicklung und Administration eines eigenen Moduls für das SCP innerhalb des Fortbildungsportals elTIS
O Administration der webbasierten Anwendung »elTIS Online« und des Verwaltungsmoduls »elTIS Classic«
O Qualifizierung und Anleitung der im SCP tätigen Akteure / Multiplikatoren für die Arbeit mit elTIS Online (Planung und Verwaltung von Veranstaltungen)
O eigenständige Datenbankpflege und -Entwicklung nach Maßgabe der inhaltlichen und Organisatorischen Maßgaben für das SCP
O Entwicklung und Betreuung eines Nutzersupports innerhalb des SCP
· Teilnahmemanagement für Schulen und Personen
O Qualifizierung und Anleitung der im SCP tätigen Akteure / Multiplikatoren
O Qualifizierung und Anleitung der Teilnehmenden an den Veranstaltungen des SCP
O Kostenstellenmanagement
O Arbeitsbereichsmanagement
O Teilnehmermanagement
O Entwicklung und Pflege schulbezogener Veranstaltungen zur Kommunikation und Strukturierung des SCP
· Strukturmanagement
O Aufbau und Pflege geeigneter Kommunikationsnetzwerke zwischen Clustern innerhalb des SCP und zwischen beteiligten Schulen
· Vertragsmanagement
O Planung, Vorbereitung und Umsetzung schuljahresbezogener Verträge zur regelmäßigen Durchführung landesweiter, regionaler und netzwerkbezogener Veranstaltungen
O Dabei Beachtung der Grundsätze der Vergabeordnung, der LHO und des HH-Gesetzes
O eigenständige Recherchen geeigneter Objekte bis zur Vertragsunterzeichnung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen und Rechtsvorschriften (veranstaltungsbezogen)
O Konzeptionierung der jährlichen zentralen Veranstaltungen des SCP in LSA
O Organisation der Teilnahme an bundesweiten Konferenzen innerhalb des Projektes
Qualifikationen:
· Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium der Verwaltungswissenschaften oder
· Ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar oder
· Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes berufsqualifizierendes Studium der Wirtschaftswissenschaften und nachgewiesenen Kenntnissen und/oder Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Aufgabengebiets
· Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben
· Organisationsvermögen
· Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
· Gute Ausdrucksfähigkeit (mündlich und schriftlich)
· Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
· Sichere Anwendung von Microsoft Office
· Wünschenswert ist die Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert Dienstreisen innerhalb von Sachsen-Anhalt. Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (PKW) verfügen.
Bei Bewerbern/-innen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen vorausgesetzt.
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