Bürosachbearbeiter­­/­­-in (m­­,­­ w­­,­­ d) im Projekt »Digitalassistenz für Schulen«

· Bürosachbearbeitung für das Projekt »Digitalassistenz« O laufende Dokumentation, Informationsbeschaffung sowie Archivierung relevanter projektbezogener Daten und Ereignisse zur Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten O Terminplanung und -kontrolle von projektrelevanten Veranstaltungen für Referent/-innen, Mentor/-innen und Assistent/-innen O projektbezogene Zusammenstellung von Tagungsunterlagen und weiteren organisatorisch-administrativen Dokumenten O Korrektur - und Layoutarbeiten bei der Manuskriptbearbeitung und -gestaltung von regelmäßigen Dokumentationen, Berichten und Veröffentlichungen gegenüber dem Ministerium und der Öffentlichkeit sowie redaktionelle Betreuung und Bearbeitung der die Projektarbeit betreffenden Rubriken des Bildungsservers bzw. Landesportal Sachsen-Anhalt (nach Beauftragung) O Aufbereitung projektbezogener, statistischer Daten und sachbezogene Recherchearbeiten für eine fachliche Interpretation bzw. Monitoring O vermittelnde Kommunikation zwischen den einzelnen Projekt- und Verwaltungsakteuren O Organisation des Beschaffungswesens O Mitarbeit bei der Organisation der Büromöbelbeschaffung, Konfektionierung und -auslieferung je nach Bedarf im Land Sachsen-Anhalt unter Beachtung der formalen Rahmenbedingungen O Koordination von externen Dienstleistern für Bedarfe im Projektkontext · Haushaltbewirtschaftung für das Projekt »Digitalassistenz« O Durchführung der operativen Zahlungsvorgänge und Finanzcontrolling § Berechnung von Rechnungen, Zahlungsnachweisen und Reisekostenerstattungen sowie Prüfung von Zahlvorgängen § HAMISSA-seitige Umsetzung von Zahlungsvorgängen gem. Titelübersicht, insb. Erzeugung von Festlegungen, Auszahlungen, Einnahmen, Stornierungen § Titelbewirtschaftung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen Beschaffern § Dokumentation und Archivierung von Zahlungsnachweisen gem. Aktenplan § Zuarbeit zu diversen statistischen Abfragen · Fuhrparkmanagement »Digitalassistenz« O Mitarbeit bei der Organisation der Zulassung sowie Übergabe und Erstausstattung neuer Dienstkraftfahrzeuge (DKfZ) an Nutzerinnen und Nutzer im Projekt inkl. Management der Pflege und Prüfung der DKfZ