Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)
27.09.2024
Bundessortenamt
Magdeburg (DE)
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Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Bundessortenamt
Magdeburg (DE)
Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, Bundessortenamt
Magdeburg (DE)
Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Schriftgutverwaltung und allgemeine Büroorganisation, Postangelegenheiten, Terminüberwachung
- Bearbeitung der anfallenden Rechnungen vom Eingang bis zur Weitergabe an das Haushaltsreferat
- Beachten und Überwachen von Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten
- Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bereitschaft zur Mitarbeit im laufenden Betrieb
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement - vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung - oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Software-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikationsund Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
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