Bürosachbearbeiterin­­/­­Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Verwaltung der Abteilung Gentechnik

- Sie sind eine der Hauptansprechpersonen der Abteilung für die »E-Akte Bund«, da Sie neue Akten und Vorgangsvorlagen anlegen, Löschanfragen bearbeiten, sonstige Fragen der Nutzenden beantworten und diese bei Bedarf auch schulen - Sie unterstützen administrativ die Geschäftsstelle der Zentralen Kommission für die biologische Sicherheit (ZKBS), ein Fachgremium, das unter anderem Sicherheitsempfehlungen für Arbeiten mit gentechnisch veränderten Organismen (GVO) abgibt - zu dem Aufgabenfeld gehört u. a., dass Sie Sitzungsunterlagen zusammenstellen und versenden, Sitzungsräume (Medientechnik und Bewirtung) vorbereiten, Gebühren ermitteln und die Arbeitsergebnisse der Sitzung in Datenbanken zugänglich machen - Sie unterstützen administrativ das Referat 402 bei den Verfahren zur Genehmigung von klinischen Prüfungen von Prüfpräparaten, die GVO enthalten oder aus solchen bestehen - dies beinhaltet u.a. den Versand von Bescheiden an Landesbehörden und das Pflegen von Datenbanken - Auch unterstützen Sie ggf. administrativ die anderen Referate der Abteilung z. B. durch das Versenden standardisierter Schreiben oder die Initiierung von Beschaffungsvorgängen - Außerdem sind Sie qualitätsmanagementverantwortliche Person (QMV) für die Prozesse in Referat 401 und sind Ansprechperson zum Thema Kosten-Leistungs-Rechnung.