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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Verwaltung der Abteilung Gentechnik
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) in der Verwaltung der Abteilung Gentechnik
Aufgaben:
- Sie sind eine der Hauptansprechpersonen der Abteilung für die »E-Akte Bund«, da Sie neue Akten und Vorgangsvorlagen anlegen, Löschanfragen bearbeiten, sonstige Fragen der Nutzenden beantworten und diese bei Bedarf auch schulen
- Sie unterstützen administrativ die Geschäftsstelle der Zentralen Kommission für die biologische Sicherheit (ZKBS), ein Fachgremium, das unter anderem Sicherheitsempfehlungen für Arbeiten mit gentechnisch veränderten Organismen (GVO) abgibt - zu dem Aufgabenfeld gehört u. a., dass Sie Sitzungsunterlagen zusammenstellen und versenden, Sitzungsräume (Medientechnik und Bewirtung) vorbereiten, Gebühren ermitteln und die Arbeitsergebnisse der Sitzung in Datenbanken zugänglich machen
- Sie unterstützen administrativ das Referat 402 bei den Verfahren zur Genehmigung von klinischen Prüfungen von Prüfpräparaten, die GVO enthalten oder aus solchen bestehen - dies beinhaltet u.a. den Versand von Bescheiden an Landesbehörden und das Pflegen von Datenbanken
- Auch unterstützen Sie ggf. administrativ die anderen Referate der Abteilung z. B. durch das Versenden standardisierter Schreiben oder die Initiierung von Beschaffungsvorgängen
- Außerdem sind Sie qualitätsmanagementverantwortliche Person (QMV) für die Prozesse in Referat 401 und sind Ansprechperson zum Thema Kosten-Leistungs-Rechnung.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement mit mindestens der Note »befriedigend«
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (min. C1-Niveau) oder Muttersprache - dazu gehört die sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Sie sollten sicher mit Microsoft Office - vor allem Outlook, Word und Excel - umgehen können
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
- freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sollten für Sie ebenfalls selbstverständlich sein
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