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Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung 02.10.2024 Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale Fulda (DE)
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Aktualität: 02.10.2024

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02.10.2024, Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Fulda (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig alle umfassenden administrativen Aufgaben der Niederlassung Ost. Digitalisierung und Organisation von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Terminmanagement inklusive Planung/Organisation der Termine Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Allgemeine Organisationsaufgaben wie internes Umzugsmanagement, Verwaltung von Bestandsakten, Bedienung der Telefonzentrale etc.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einem der Aufgabe vergleichbaren Berufsumfeld oder in der Administration (bspw. Post-Bearbeitung) Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil Engagement, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung

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