Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Fulda (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) Zentrale
Fulda (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Aufgaben:
Werden Sie Teil unseres Teams in der Allgemeinen Verwaltung. Sie bearbeiten in Ihrer Position eigenständig alle umfassenden administrativen Aufgaben der Niederlassung Ost.
Digitalisierung und Organisation von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Terminmanagement inklusive Planung/Organisation der Termine
Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung
Allgemeine Organisationsaufgaben wie internes Umzugsmanagement, Verwaltung von Bestandsakten, Bedienung der Telefonzentrale etc.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einem der Aufgabe vergleichbaren Berufsumfeld oder in der Administration (bspw. Post-Bearbeitung)
Kenntnisse der Rechtsgrundlagen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
Engagement, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
Serviceorientiertes Handeln sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen sowie idealerweise Kenntnisse in SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten (Poolfahrzeug) im Zuständigkeitsbereich der Niederlassung
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