eine Assistenz für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
20.11.2024
Stadt Neckargemünd
Neckargemünd (DE)
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eine Assistenz für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
Stadt Neckargemünd
Neckargemünd (DE)
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Stadt Neckargemünd
Neckargemünd (DE)
eine Assistenz für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Bearbeitung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Bürgermeister, insbesondere:
- Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst)
- Terminplanung und -überwachung sowie Mitwirkung bei der Organisation des Tagesablaufs und von Sitzungen und Veranstaltungen
- Organisation von städtischen Veranstaltungen, insbesondere Empfängen, Ehrungen, Jubiläen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Mitarbeit bei Sonderprojekten des Bürgermeisters
- Im Vertretungsfall Mitwirkung im Sachgebiet »Gremienarbeit« mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Eine genaue Abgrenzung bzw. Änderung oder Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- Diskretion und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
- sichere EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, SAP wünschenswert
- strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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