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Sachbearbeiter*in Gratulationen und Ausstellungskoordination (m/w/d)
Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Stadt Münster Verwaltung
Münster, Westfalen (DE)
Sachbearbeiter*in Gratulationen und Ausstellungskoordination (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie bereiten Gratulationen an Münsteraner*innen durch den Oberbürgermeister, die Bezirksbürgermeister und Ratsmitglieder zu besonderen Geburts- und Hochzeitstagen vor (90., 95., 100. ff. Geburtstage; Goldene Hochzeit, Eiserne Hochzeit usw.).
- Sie koordinieren den Ausstellungsbetrieb in der Dominikanerkirche, einschließlich der Personaleinsatzplanung und des Gebäudemanagements.
- Ihnen obliegt zusätzlich die Verwaltung besonderer Besprechungsräume im Stadthaus 1, inklusive der Stadthausgalerie/ des Stadthaussaals.
- Der Hausdienst und die Veranstaltungskoordination im Rathaus und Stadtweinhaus werden durch Sie unterstützt und vertreten.
Qualifikationen:
- Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zurzum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellter, Justizfachangestellte*r).
- Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen einer serviceorientierten Verwaltung und bringen dadurch eine besondere Einsatzbereitschaft mit.
- Ihre Teamfähigkeit stellen Sie gern durch Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Konfliktfähigkeit unter Beweis.
- Im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung und -begleitung sind Sie bereit, auch an Wochenenden oder in den Abendstunden zu arbeiten.
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