Schulsekretär/in (m/w/d)
12.11.2024
Stadt Seeland
Nachterstedt (DE)
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Schulsekretär/in (m/w/d)
Stadt Seeland
Nachterstedt (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Stadt Seeland
Nachterstedt (DE)
Schulsekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung aller administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Sekretariat der Grundschule
- Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner, außerschulische Mitarbeiter)
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers in Zusammenarbeit mit externen Anbietern
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Verwalten der Schulakten im Schulprogramm
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Ablage, Vordruckwesen, E-Mail-Schriftverkehr)
- Mithilfe und Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Koordinierung von Terminen in Abstimmung mit der Schulleitung
- Vorbereitung der schulischen Konferenzen, Dienstbesprechungen, Sitzungen, Feierlichkeiten oder Schulveranstaltungen bzw. Schulfahrten
- wirtschaftliche, bedarfs- und termingerechte Beschaffung von Büromaterial oder sonstigen Hilfsmitteln
- Unterstützung bei der Digitalisierung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG und Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern
- Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme und aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Kundenfreundlichkeit und Einfühlungsvermögen in die unterschiedlichen Kontaktgruppen (Schüler, Eltern, Lehrkräfte)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick
- sicherer Umgang mit Windows, MS-Office Programmen und E-Mail-Programmen
- Führerschein Klasse B
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