- Bearbeitung aller administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten im Sekretariat der Grundschule - Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Kooperationspartner, außerschulische Mitarbeiter) - Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers in Zusammenarbeit mit externen Anbietern - Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung - Verwalten der Schulakten im Schulprogramm - Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Ablage, Vordruckwesen, E-Mail-Schriftverkehr) - Mithilfe und Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken - Koordinierung von Terminen in Abstimmung mit der Schulleitung - Vorbereitung der schulischen Konferenzen, Dienstbesprechungen, Sitzungen, Feierlichkeiten oder Schulveranstaltungen bzw. Schulfahrten - wirtschaftliche, bedarfs- und termingerechte Beschaffung von Büromaterial oder sonstigen Hilfsmitteln - Unterstützung bei der Digitalisierung