B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
07.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
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B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
B23-K04 Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erledigung anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Nachbereitung von Besprechungen, Erstellen von Protokollen
- Terminvereinbarung bzw. -überwachung
- Erstellen von Präsentationen
- Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Archivierung von Verträgen
- Kontaktdatenverwaltung
- Kassenführung
- Umsetzung unseres Qualitätsmanagements
- Bewirtung
- Abwesenheitsvertretungen
Qualifikationen:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Sekretariatserfahrung
- Erfahrungen im Veranstaltungsbereich wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und Selbstmanagement
- Selbständiges Arbeiten
- hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (auch Tabellen- und Serienbrieffunktionen)
- Identifikation mit den Zielen einer katholischen Hilfsorganisation
Standorte