Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)!
26.10.2024
Upstairgo GmbH
Sulzbach an der Murr (DE)
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Sulzbach an der Murr (DE)
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Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)!
Upstairgo GmbH
Sulzbach an der Murr (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Upstairgo GmbH
Sulzbach an der Murr (DE)
Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)!
Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch
- Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel
- Aufarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
- Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung
- Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
- sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität
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