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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d) 08.12.2023 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung Koblenz am Rhein (DE)
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B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)

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B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 08.12.2023

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08.12.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Koblenz am Rhein (DE)
B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich. - Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbständig. - Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben und Führung und Überwachung der Terminplanung. - Verwaltung der Registratur des Schriftgutes. - Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Geschäftsführer und der Führungskreises im Abteilungsbereich. - Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen. - Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten. - Verwaltung der Dienstfahrzeuge. - Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsprüfung nach Weisung. - Sprachen Deutsch/Englisch - Wesentliche organisatorische Beziehungen betreffen die Bereiche: Kaufmännische Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Personal, Beschaffung, Vertrieb.

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