B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
08.12.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Koblenz am Rhein (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Koblenz am Rhein (DE)
Informationen zur Anzeige:
B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 08.12.2023
Anzeigeninhalt:
08.12.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Koblenz am Rhein (DE)
B34-K07 Sekretär(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung und im Abteilungsbereich.
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung nach Diktat und selbständig.
- Wirksame Unterstützung der Geschäftsführung bei den unternehmerischen Führungsaufgaben und Führung und Überwachung der Terminplanung.
- Verwaltung der Registratur des Schriftgutes.
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Geschäftsführer und der Führungskreises im Abteilungsbereich.
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen.
- Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten.
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge.
- Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsprüfung nach Weisung.
- Sprachen Deutsch/Englisch
- Wesentliche organisatorische Beziehungen betreffen die Bereiche: Kaufmännische Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, Personal, Beschaffung, Vertrieb.
Standorte